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杭州就業網作為一家專業的人力資源服務平臺,經常會幫助我們的企業會員,在我們龐大的人才庫里尋找、推薦適合的人才。那么,如果你是公司的HR,怎么樣才能快速建立自己的人才庫呢?今天,小編就教大家建立人才庫的五個正確步驟,幫助大家更好地做好人才儲備。
一、確定建立人才庫的范圍和順序
我們都知道,公司的人力資源部門承載著整個公司的招聘重任,所以,HR要對公司的所有崗位了如指掌,并且要對重要程度做個排序,核心崗位/重要崗位/關鍵崗位的人才庫就要盡早搭建,以防不時之需?;A崗位的人才庫,可根據市場行情和HR的工作量再做決定,并非是必要。
二、內部人才庫和外部人才庫的簡歷來源
一般來說,企業招聘時的簡歷來源,無非有兩個方面,一個是內部推薦,一個是外部招聘。因為來源渠道的不同,因此在簡歷人才庫時,可以將兩類人才進行分類管理。
外部人才庫一般包括:
1. 個人簡歷還OK,但因為一些細微的差距和不足,而沒有邀約面試的簡歷;
2. 各方面條件基本滿足要求,但因為有更匹配的人而沒有入職的人才的簡歷;
3. 個人簡歷還OK,但某些硬件條件,如學歷、工作經驗等,暫時達不到當時公司的要求,但公司的招聘要求是會變動的;
4. 個人簡歷很優秀,但不合適公司當時需要的職位簡歷,如學歷太高而職位的要求低、工作年限長而職位傾向于應屆生等;
5. HR在如杭州招聘網等招聘網站上刷到的優秀簡歷/獵頭推薦的簡歷等。
內部人才庫一般包括:
除了在職人員,那些已經離職的優秀員工的簡歷也可以放入人才庫。
三、人才庫的搭建
目前市面上有非常多的系統或工具,可以幫助HR進行日常的工作和管理。
比如一些人才分析類的系統,可以按場景分類,HR可以自定義場景為外部招聘、內部用人。還能多渠道簡歷聚合,方便HR管理,HR還可以自定義標簽管理人才庫,智能搜索、提高人才庫的使用率。
HR手頭的簡歷庫資源,可以通過如杭州就業網等各大招聘網站注冊招聘賬號,通過投遞或推薦收集;許多企業會在自己的官網上留下招聘的專屬郵箱地址,或者通過專門的招聘通道,這樣的內部渠道也可以收一些簡歷;此外,HR還可以通過微信、社交網絡、內推、內部員工、獵頭推的簡歷等。
面對各種不同類型的人才庫,HR在通過人才分析系統管理時,可以將簡歷按照職位分類,并且巧用標簽管理。比如:重點人才/優秀管理者/業績前三/已離職等,這樣后期搜索的時候就有針對性了。
四、盤活人才庫:注重使用
當新入職員工試用期離職,或出現新的空缺崗位時,很多HR首先想到的是去人才庫里簡單粗暴地搜索有沒有合適的候選人。小編想說的是,如果HR已經建立好了人才庫,那就需要做到把“使用人才庫”納入到招聘流程中,這樣才是真正地盤活人才庫。
比如,HR需要定期評估核心崗位/重要崗位/關鍵崗位的人的離職風險,如果沒有已經培養的繼任者,HR在日常的招聘篩選簡歷時,就要多留意此類崗位的候選人,把此類人的簡歷及時放到人才庫里。
在固定的周期內,對內部人才進行能力評估,優秀的看看是否可以培養為繼任者/晉升職級,想調崗的看看有沒有符合的崗位,也有利于做好招聘計劃,及時補充外部人才庫。
五、不斷拓展人才庫
維護人才庫是動態的過程,不是一周兩周做完就結束的事情。所以HR仍要把此當做日常的工作,不斷拓展人才庫,及時更新人才庫,確保數據庫內的簡歷常用常新。
好了,希望大家能通過小編的整理,學習到更多人才庫管理的小知識和小技巧。杭州招聘網作為專業的人力資源服務平臺,也希望能通過我們的專業服務,給客戶帶去更好的服務體驗
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