杭州就業網作為一家專業的人力資源服務平臺，經常會幫助我們的企業會員，在我們龐大的人才庫里尋找、推薦適合的人才。那么，如果你是公司的HR，怎么樣才能快速建立自己的人才庫呢？今天，小編就教大家建立人才庫的五個正確步驟，幫助大家更好地做好人才儲備。

一、確定建立人才庫的范圍和順序

我們都知道，公司的人力資源部門承載著整個公司的招聘重任，所以，HR要對公司的所有崗位了如指掌，并且要對重要程度做個排序，核心崗位/重要崗位/關鍵崗位的人才庫就要盡早搭建，以防不時之需?；A崗位的人才庫，可根據市場行情和HR的工作量再做決定，并非是必要。

二、內部人才庫和外部人才庫的簡歷來源

一般來說，企業招聘時的簡歷來源，無非有兩個方面，一個是內部推薦，一個是外部招聘。因為來源渠道的不同，因此在簡歷人才庫時，可以將兩類人才進行分類管理。

外部人才庫一般包括：

1. 個人簡歷還OK，但因為一些細微的差距和不足，而沒有邀約面試的簡歷；

2. 各方面條件基本滿足要求，但因為有更匹配的人而沒有入職的人才的簡歷；

3. 個人簡歷還OK，但某些硬件條件，如學歷、工作經驗等，暫時達不到當時公司的要求，但公司的招聘要求是會變動的；

4. 個人簡歷很優秀，但不合適公司當時需要的職位簡歷，如學歷太高而職位的要求低、工作年限長而職位傾向于應屆生等；

5. HR在如杭州招聘網等招聘網站上刷到的優秀簡歷/獵頭推薦的簡歷等。

內部人才庫一般包括：

除了在職人員，那些已經離職的優秀員工的簡歷也可以放入人才庫。

三、人才庫的搭建

目前市面上有非常多的系統或工具，可以幫助HR進行日常的工作和管理。

比如一些人才分析類的系統，可以按場景分類，HR可以自定義場景為外部招聘、內部用人。還能多渠道簡歷聚合，方便HR管理，HR還可以自定義標簽管理人才庫，智能搜索、提高人才庫的使用率。

HR手頭的簡歷庫資源，可以通過如杭州就業網等各大招聘網站注冊招聘賬號，通過投遞或推薦收集；許多企業會在自己的官網上留下招聘的專屬郵箱地址，或者通過專門的招聘通道，這樣的內部渠道也可以收一些簡歷；此外，HR還可以通過微信、社交網絡、內推、內部員工、獵頭推的簡歷等。

面對各種不同類型的人才庫，HR在通過人才分析系統管理時，可以將簡歷按照職位分類，并且巧用標簽管理。比如：重點人才/優秀管理者/業績前三/已離職等，這樣后期搜索的時候就有針對性了。

四、盤活人才庫：注重使用

當新入職員工試用期離職，或出現新的空缺崗位時，很多HR首先想到的是去人才庫里簡單粗暴地搜索有沒有合適的候選人。小編想說的是，如果HR已經建立好了人才庫，那就需要做到把“使用人才庫”納入到招聘流程中，這樣才是真正地盤活人才庫。

比如，HR需要定期評估核心崗位/重要崗位/關鍵崗位的人的離職風險，如果沒有已經培養的繼任者，HR在日常的招聘篩選簡歷時，就要多留意此類崗位的候選人，把此類人的簡歷及時放到人才庫里。

在固定的周期內，對內部人才進行能力評估，優秀的看看是否可以培養為繼任者/晉升職級，想調崗的看看有沒有符合的崗位，也有利于做好招聘計劃，及時補充外部人才庫。

五、不斷拓展人才庫

維護人才庫是動態的過程，不是一周兩周做完就結束的事情。所以HR仍要把此當做日常的工作，不斷拓展人才庫，及時更新人才庫，確保數據庫內的簡歷常用常新。

好了，希望大家能通過小編的整理，學習到更多人才庫管理的小知識和小技巧。杭州招聘網作為專業的人力資源服務平臺，也希望能通過我們的專業服務，給客戶帶去更好的服務體驗